5 pasos para crear un plan de seguridad

La creación de un plan de seguridad debe ser una prioridad absoluta para las empresas, ya sean grandes, pequeñas, con un solo local o con muchos. Se debe considerar inicialmente quién tendrá la "propiedad" del plan de seguridad, ya que la gestión del plan es fundamental para su éxito. Un plan de seguridad sólido debe incluir los cinco pasos siguientes:

1) Establecer objetivos estratégicos de seguridad - Una empresa debe considerar cómo utilizará los indicadores principales para prevenir los incidentes de seguridad relacionados con el lugar de trabajo, cómo reaccionará si se produce un incidente y cómo utilizará los indicadores retrospectivos de los resultados de seguridad para mejorar la seguridad dentro de la organización. Estos tres objetivos estratégicos guiarán el programa de seguridad hacia el éxito si se aplican correctamente. Las metas y los indicadores de seguridad tienen más éxito y son más útiles cuando cuentan con el apoyo de la dirección y están vinculados a otras metas y objetivos de la empresa.

2) Identificar y controlar los riesgos para la seguridad: una opción es utilizar el proceso de análisis de riesgos laborales. Este proceso se centra en las tareas que realizan los empleados, describe los pasos de dichas tareas y evalúa los peligros inherentes a las mismas. Una vez identificados estos peligros, la empresa puede centrarse en controlarlos con el uso de los siguientes métodos:

- Control de ingeniería - Elimina o reduce la exposición a un peligro químico o físico mediante el uso de maquinaria o equipos de sustitución o ingeniería. Hay dos ejemplos que reflejan lo que es un control técnico: 1) la protección de una máquina en un equipo. El protector está en su lugar para proteger a los empleados de un peligro específico de los equipos y 2) el protector de la hoja de sierra ajustable en una sierra de corte se utiliza para proteger a los empleados de la exposición a la hoja mientras está en funcionamiento.
- Control Administrativo - Un cambio en los procedimientos de trabajo tales como políticas de seguridad escritas, reglas, horarios, o entrenamiento que se piensa reducir la duración, la frecuencia, o la severidad de la exposición a las sustancias químicas o a las situaciones peligrosas. Un ejemplo de control administrativo es evidente cuando hablamos de exposiciones a movimientos repetitivos. La aplicación de un plan de rotación de puestos de trabajo puede colocar a los empleados en diferentes puestos de trabajo durante diferentes períodos del día para reducir la exposición a movimientos repetitivos. La capacidad de evitar que un empleado repita la misma tarea todo el día, todos los días, es un control administrativo o de la práctica laboral. Otro ejemplo se demuestra en los trabajos que requieren exposición a ruido ocupacional. La OSHA establece un límite de exposición permisible (PEL) al ruido ocupacional y, mediante la rotación de los puestos de trabajo y el traslado de los empleados fuera de las zonas de mucho ruido, una empresa podría reducir la exposición del empleado al ruido por debajo del umbral permisible. Si los controles técnicos o administrativos no pueden eliminar el peligro, puede ser necesario utilizar equipos de protección individual.

3) Desarrollar y mantener programas de seguridad por escrito - Los empresarios deben centrarse en desarrollar la documentación del programa de seguridad por escrito específico de la empresa para abordar la política de la empresa sobre cómo abordar esos peligros. Sin embargo, todos los programas deben estar diseñados para describir las expectativas de los empleados en lo que respecta a la seguridad en el lugar de trabajo, así como la forma en que la empresa cumplirá con los requisitos reglamentarios. Estos programas pueden abarcar muchos temas diferentes, como patógenos transmitidos por la sangre, planes de acción de emergencia, protección de máquinas y equipos de protección individual, por nombrar sólo algunos. Los programas de seguridad escritos sólo deben cubrir los temas aplicables y adaptarse a la mano de obra y a sus peligros. Los programas no relacionados podrían interferir en la comprensión de los mismos por parte de los trabajadores.

Un programa de seguridad escrito es tradicionalmente una recopilación de la política de la empresa y de los documentos de cumplimiento de la normativa. El requisito mínimo de cualquier plan es cumplir las normativas locales, estatales y federales exigidas. El cumplimiento de la normativa dicta cómo deben desarrollarse algunos programas y la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) ofrece orientación sobre este proceso.

La OSHA espera que todos los empresarios realicen una evaluación de los riesgos del puesto de trabajo para identificar los peligros y, posteriormente, proteger a sus empleados de los mismos. OSHA esboza los siguientes pasos para el desarrollo de un análisis de riesgos laborales.

o Implique a sus empleados
o Revise su historial de accidentes
o Realice una revisión preliminar de los puestos de trabajo
o Enumerar, clasificar y establecer prioridades para los trabajos peligrosos.
o Esbozar los pasos o tareas

4) Evaluar los progresos - También es muy importante garantizar que el programa sea sostenible, se mejore continuamente y se evalúe al menos una vez al año, si no más a menudo. Las nuevas tecnologías y técnicas de seguridad se introducen con frecuencia y es esencial que la organización se mantenga al día de las nuevas tendencias en la gestión de la seguridad.

La evaluación y mejora continuas del programa y los procesos de seguridad son cruciales para el éxito del plan. Es importante realizar una auditoría anual del lugar de trabajo para evaluar la conformidad con la política y la normativa, a fin de garantizar que se siguen los procesos. Tradicionalmente, se trata de una auditoría física de las operaciones y la documentación de las instalaciones. La auditoría permitirá al empresario detectar lagunas en el programa y garantizar la aplicación de medidas correctivas para proteger a los trabajadores.

5) Implementar/Ejecutar el Programa de Seguridad - Esto requiere que el empleador proporcione instrucciones a sus empleados sobre los temas cubiertos en el programa de seguridad. Normalmente, esto se lleva a cabo proporcionando a los empleados formación específica sobre las tareas relacionadas con los peligros que encontrarán en el lugar de trabajo. Estas formaciones deben desarrollarse utilizando como guía el análisis de riesgos laborales utilizado para crear los programas de seguridad escritos.

El objetivo del proceso de análisis de riesgos laborales es identificar lo que podría ir mal, las consecuencias de que algo vaya mal y la probabilidad de que se produzca el riesgo. Un buen análisis de riesgos laborales describirá un escenario de riesgo y, a continuación, describirá a quién podría ocurrir, cómo podría producirse la exposición al riesgo, qué podría desencadenar el riesgo, el posible resultado o lesión y cualquier otro factor que contribuya.

Con frecuencia se introducen nuevas tecnologías y técnicas de seguridad, y es esencial que la organización se mantenga al día de las nuevas tendencias en gestión de la seguridad. Estos cinco pasos son una buena forma de garantizar la seguridad de sus empleados.

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